¿Cómo mejorar un proceso de selección inadecuado?
Todas las empresas realizan, de una
forma u otra, un proceso de reclutamiento y selección en la cual consiste en
encontrar el candidato más indicado para la vacante existente.
Con este
proceso se comienza la relación del individuo con la empresa y que marcará el
resto de las estrategias de gestión humana (desarrollo, desempeño, retención,
sucesión, reconocimiento
Sin
embargo, en ocasiones, ese proceso puede no efectuarse de la mejor manera. Como resultado, puede ocurrir:-
Alta rotación
-
Altos costos laborales (reclutamiento y entrenamiento consecutivo)
-
Bajo desempeño de la compañía, el departamento, del individuo.
-
Baja productividad y calidad de trabajo
-
Falta de eficiencia
-
Objetivos sin cumplir.
Cuándoesta situación ocurre, qué se puede hacer para corregirlo? A continuación, se detallan algunos pasos para
tener un proceso de selección exitoso:
Evalúe su
proceso de selección actual:
¿Cuáles son sus virtudes y defectos?
¿Cuáles son sus virtudes y defectos?
¿Cuáles son los
costos que se tienen al cometer errores en la contratación?
¿Cuál es el nivel
de satisfacción con el proceso actual?
Identifique
los problemas y obstáculos que
actualmente tiene: Falta de apoyo de la alta gerencia, demasiadas prioridades
en conflicto, falta de herramientas, ambigüedad en los perfiles, poca
participación de personas clave en el proceso de selección, entre otros.
Determine
cuáles son los participantes del proceso
y busque la forma de comprometerlos:
¿Quiénes participarán?
¿cuál será el compromiso?,
¿cómo participarán?
Identifique
el tipo de competencia requerida (técnicas, organizacionales, de desempeño).
Los criterios de selección deben ser definidos claramente, basados en
competencias.
Desarrolle
preguntas en base a estas competencias requeridas, que estén relacionadas con
el cargo, que sean abiertas, basadas en comportamientos y habilidades. Las
entrevistas estructuradas son aproximadamente dos veces más confiables que las
entrevistas no estructuradas.
Planifique
la entrevista:
¿Qué tipo de entrevista se realizará (grupal, individual)?
¿Quién
realizará la entrevista además del profesional de gestión humana?
¿Qué tipo de
preguntas hará?
Entrene a
todos los entrevistadores que participarán en el proceso.
Escoja las
herramientas que se utilizará en el proceso: ¿Qué tipo de pruebas son
necesarias?
Para
obtener la imagen más completa y exacta de un candidato, utilice múltiples
herramientas para evaluar.
Reúnase
con la persona que solicitó la búsqueda y entrevistó también al candidato para
evaluar el resultado de la entrevista.
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